Das KI-Playbook für Lokal- und Regionalverlage
Use Cases, Workflows und 90-Tage-Plan
Use Cases, Workflows und 90-Tage-Plan für sinnvollen Automatisierungen in der Redaktion
KI ist in vielen Redaktionen längst kein Randthema mehr. Sie wird bereits für Recherche, Strukturierung, erste Textentwurfe oder Themenplanung genutzt. Gleichzeitig zeigt sich in vielen Häusern ein ähnliches Bild: Erste Erfahrungen sind da, doch der Schritt von einzelnen Anwendungen hin zu belastbaren Routinen im Redaktionsalltag fehlt oft noch.
Genau hier setzt dieses Playbook an. Es bündelt die wichtigsten Erkenntnisse aus dem KI-Lab für Regionalverlage, das gemeinsam mit Benjamin Kolb (CTO & Mitgründer von Purple), Stefan Prinz (Redaktionsleiter bei Lensing Media) und Stefan Waldschmidt (Referent beim Verband Deutscher Lokalzeitungen) durchgeführt wurde. Im Mittelpunkt stehen keine abstrakten Zukunftsszenarien, sondern konkrete, realistische KI-Workflows für Regional- und Lokalredaktionen.
Welche Workflows lohnen sich wirklich? Wie schafft man Akzeptanz im Team? Und wie wird aus einer guten Idee ein sauber umsetzbarer nächster Schritt? Dieses Playbook gibt darauf klare Antworten und zeigt, wie Redaktionen mit einem realistischen 90-Tage-Plan in die Umsetzung kommen können.
In diesem Whitepaper lernen Sie
- Welche 3 KI-Workflows sich für Regional- und Lokalredaktionen heute besonders lohnen
- Woran Sie erkennen, ob ein Use Case das Potenzial für einen belastbaren KI-Workflow hat
- Was produktive KI-Nutzung in Redaktionen voraussetzt – von Akzeptanz und Regeln bis zu Human in the Loop
- Wie Sie aus ersten Ideen einen realistischen 90-Tage-Plan für Ihre Redaktion entwickeln
Präsentiert von
Softwareentwickler mit Verlagsinstinkt. Eine Kombination, die in dieser Tiefe selten ist. Bevor er 2007 mit Stephan SPRYLAB gegründet hat, war er Technical Manager bei Axel Springer und hat von innen gesehen, wie schwer es Verlagen fällt, ihre Tools und Inhalte in Einklang zu bringen. Daraus wurde die Überzeugung, die heute in Purples Architektur steckt: offene, modulare Systeme statt Insellösungen. Als CTO verantwortet er Engineering, Architektur und die Produkt-Partner.
Stefan Prinz bringt die Perspektive aus dem redaktionellen Alltag ein. Bei Lensing Media hat er mit der KI-Werkstatt und mehreren Bootcamps Strukturen aufgebaut, die KI nicht als Spezialthema für wenige behandeln, sondern in die Breite der Redaktion tragen. Im Mittelpunkt stehen dabei Akzeptanz, klare Regeln und die Frage, wie KI im Tagesgeschäft tatsächlich nützt. Wie systematisch Lensing das Thema angeht, zeigt auch ein Blick auf die Zahlen: Seit Oktober 2025 nahmen 330 Redaktionsmitglieder an 16 KI-Bootcamps teil.
Stefan Waldschmidt ist Referent beim Verband Deutscher Lokalzeitungen und Lokalmedien e.V. (VDL), der Interessenvertretung von rund 70 kleineren und mittelständischen Tageszeitungen mit etwa fünf Millionen Leser:innen. Er kennt die Praxis lokaler Medienhäuser aus erster Hand und bringt diese Perspektive in den Austausch über digitale Transformation und KI in Redaktionen ein.